Tổ chức sự kiện tại quán cafe đã không còn gì xa lạ với giới trẻ hiện nay nữa. Vậy điều gì giúp quán cafe sự kiện lại trở nên thịnh hành như vậy? Hãy để KenDesign giải mã cho bạn nhé!
1. Sự thoải mái, tiện lợi của quán cafe sự kiện
Lý do đầu tiên khiến mô hình quán cafe sự kiện ngày càng trở nên thịnh hành bởi sự thoải mái, tiện lợi của nó. Quán sẽ là sự tích hợp giữa không gian thưởng thức cà phê và không gian tổ chức sự kiện. Bởi không phải ngày nào cũng có sự kiện, nên vào những ngày thường, khách hàng vẫn có thể đến nghỉ ngơi, thư giãn, tán gẫu, trò chuyện cùng bạn bè và thưởng thức đồ ăn, thức uống. Không đẳng cấp, xa hoa, sang trọng như các trung tâm tổ chức sự kiện hay các khách sạn, resort,… không gian tại các quán cafe thường đem đến sự nhẹ nhàng, thoải mái, gần gũi cho khách hàng.
Tại quán café, những sự kiện thường được tổ chức sẽ có tính chất nhẹ nhàng, trẻ trung, hiện đại và gần gũi với giới trẻ như những buổi liveshow ca nhạc, những buổi talkshow, workshop trao đổi, gặp gỡ, giao lưu hay những buổi party, liên hoan, sinh nhật, họp lớp,…
>>> Xem thêm: Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu quán cafe – đầu tư ngắn, lợi ích dài
2. Giá cả phải chăng của quán cafe sự kiện
Lý do tiếp theo khiến khách hàng ưa thích quán cafe sự kiện đó là giá cả phải chăng hơn so với các địa điểm khác. Những sự kiện nhỏ, mang tính chất nhẹ nhàng, thoải mái, cần không gian kín, có số lượng khách tham gia vừa phải thì lựa chọn quán cafe để tổ chức sẽ phù hợp hơn những nơi khác như nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, không gian ngoài trời,…. Sự chênh lệch chi phí đó sẽ giúp các đơn vị tổ chức sự kiện tiết kiệm được một khoản tiền kha khá để đầu tư vào các trang thiết bị, nhân sự, marketing,… hoặc những sự kiện sau đó.
Không những vậy, tại đây, giá của đồ ăn, thức uống trong menu cũng nhẹ nhàng và hợp lý khi thường dao động trong khoảng từ 30.000 đến 70.000 đồng/món. Mức giá này phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, từ học sinh, sinh viên cho tới các doanh nhân, người có địa vị…. Đồng thời, sự đa dạng của menu cũng sẽ đem đến những trải nghiệm thú vị cho khách tham gia sự kiện.
3. Thiết kế nội thất ấn tượng của quán cafe sự kiện
Không giống như những quán cafe thông thường, quán cafe sự kiện sẽ có một khu vực riêng để tổ chức sự kiện. Điều này tạo nên sự đặc biệt trong thiết kế nội thất quán và sẽ là một trong những yếu tố quan trọng thu hút được sự chú ý, yêu thích của khách hàng. Bởi hiện nay, khách đến quán không chỉ để thưởng thức cà phê hay tham dự sự kiện mà còn để check-in, sống ảo và chiêm ngưỡng không gian quán.
Việc các đơn vị tổ chức lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào tính chất, loại hình của sự kiện cũng như ý nghĩa và thông điệp mà họ muốn truyền tải tới khách hàng. Ví dụ, với những sự kiện mang tính chất nhẹ nhàng, gần gũi như liveshow ca nhạc, hay những buổi talkshow, trò chuyện,… thì thường sẽ phù hợp với những quán cafe mang hơi hướng truyền thống, vintage, retro,… Còn với những sự kiện như các buổi workshop, buổi liên hoan, sinh nhật, party,… thì sẽ phù hợp với những quán thiết kế theo phong cách hiện đại, trẻ trung, năng động.
Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh, ánh sáng, décor,… cũng là những yếu tố giúp thu hút khách hàng đến với quán cafe sự kiện. Thông thường, chủ quán sẽ thường set up sẵn các trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với loại hình sự kiện mà quán hướng tới. Việc này giúp các đơn vị tổ chức tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí tổ chức sự kiện. Cùng với đó là hệ thống đồ décor được thiết kế linh hoạt, giúp kích thích sự hứng thú, tò mò và tạo được ấn tượng mạnh mẽ, dấu ấn riêng đối với khách tới tham dự.
Về KenDesign
Như vậy, bài viết trên giải mã cho bạn lý do vì sao quán cafe sự kiện lại đang được ưa thích đến như vậy. Đây là một mô hình kinh doanh khá hay để bạn có thể tham khảo. Mong rằng những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn trong ý định kinh doanh của mình.
>>> Xem thêm: Ghé thăm 3 quán cafe tổ chức sự kiện hot tại Hà Nội
Đừng quên liên hệ với KenDesign qua hotline: 0987.413.998 nếu bạn có ý định thiết kế và thi công quán cafe, nhà hàng, khách sạn,… để được nhận tư vấn miễn phí cũng như giải đáp những thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
